Werkt u met aannemers, schoonmaakbedrijven of bewakingsfirma’s? Dan heeft u waarschijnlijk al gehoord van de inhoudingsplicht. Maar vanaf 1 mei 2026 wordt die plicht uitgebreid en worden de risico’s voor wie ze negeert nog groter. Een overzicht van wat er verandert en wat u concreet moet doen.
Wat is de inhoudingsplicht?
De inhoudingsplicht verplicht opdrachtgevers om vóór betaling van een factuur te controleren of hun leverancier fiscale of sociale schulden heeft bij de overheid. Heeft die leverancier schulden, dan moet u een deel van het factuurbedrag inhouden en rechtstreeks doorstorten aan de staat. U betaalt de leverancier dus niet het volledige bedrag, maar houdt een deel achter ten voordele van de overheid.
Deze verplichting geldt voor vennootschappen, zelfstandigen en vrije beroepen. Privépersonen die als consument een beroep doen op dergelijke bedrijven zijn vrijgesteld.
Voor welke leveranciers geldt dit?
De inhoudingsplicht is van toepassing wanneer u samenwerkt met:
- Aannemers (bouw, elektriciteit, schilder- en bouwwerken, enz.)
- Schoonmaakbedrijven (inclusief ruitenwassers)
- Bewakingsfirma’s
- Ondernemingen in de vleesverwerkende sector
Wat is nieuw sinds 1 mei 2026?
Tot nu toe moest u controleren op twee types schulden: fiscale schulden (bij de belastingdienst) en sociale schulden bij de RSZ. Vanaf 1 mei 2026 is er een derde categorie bijgekomen: de onbetaalde sociale bijdragen van zelfstandigen bij de RSVZ.
Dit is geen kleinigheid. Het betekent dat u voortaan drie instanties in één controle moet afdekken en dat de kans dat een leverancier “in het rood staat” groter wordt.
Hoe voert u de controle uit?
De controle verloopt via www.checkinhoudingsplicht.be. U voert het ondernemingsnummer van uw leverancier in en krijgt onmiddellijk een signaal:
- Groen licht: geen schulden — u mag de factuur gewoon betalen.
- Rood licht: er zijn schulden — u moet een deel van de factuur inhouden.
Wanneer moet u controleren? Op twee momenten: bij het afsluiten van de overeenkomst én telkens opnieuw bij elke betaling.
Is er geen inhoudingsplicht van toepassing, dan ontvangt u een attest. Sla dit op — op papier of digitaal — want het heeft een vervaldatum. Betaalt u na die vervaldatum, dan moet u opnieuw een controle doen.
Hoeveel moet u inhouden bij een rood licht?
Het percentage hangt af van het type schuld:
- RSZ-schulden (sociale zekerheid werknemers): 35% van het factuurbedrag exclusief btw
- Fiscale schulden: 15% van het factuurbedrag exclusief btw
- RSVZ-schulden boven de drempelwaarde van € 2.647 (2026): 15% van het factuurbedrag exclusief btw
Zijn er meerdere schulden tegelijk? Dan gelden combinatieregels:
- Fiscale én RSZ-schulden: maximaal 50% inhouden
- RSZ- én RSVZ-schulden: 50% inhouden
- Fiscale én RSVZ-schulden: 30% inhouden
- Fiscale, RSZ- én RSVZ-schulden samen: maximaal 50% inhouden (geen 65%)
Het btw-bedrag betaalt u altijd volledig — de percentages gelden enkel op het bedrag exclusief btw.
Goed nieuws voor de administratie: sinds 1 mei 2026 hoeft u het ingehouden bedrag niet meer op te splitsen per type schuld. U gebruikt de betaalgegevens die u bij de controle ontvangt en stort het totale bedrag in één keer door aan de staat.
Wat riskeert u als u dit nalaat?
De sancties zijn niet min:
- U wordt persoonlijk aansprakelijk voor de fiscale, RSZ- en RSVZ-schulden van uw leverancier, tot maximaal de prijs van de uitgevoerde werken.
- Bovendien bent u als opdrachtgever een bijkomende boete verschuldigd, gelijk aan het bedrag dat u had moeten inhouden
Kortom: de overheid verhaalt de schulden van uw leverancier op u als u uw controle- en inhoudsplicht niet nakomt. Dat is een risico dat u niet wil lopen.
Praktisch: zo bouwt u dit in uw werkproces in
- Maak van de controle op checkinhoudingsplicht.be een vaste stap bij elke nieuwe opdracht én bij elke betaling
- Sla attesten op per leverancier, per factuur en per datum — en respecteer de vervaldatum
- Informeer medewerkers die facturen verwerken over de nieuwe werkwijze en de uitbreiding naar RSVZ
- Overweeg om in uw boekhoudsoftware een notitieveld of workflow aan te maken voor de registratie van de controle
- Bekijk bij zelfstandige onderaannemers extra aandachtig of er RSVZ-schulden zijn, dit is de nieuwe component die er vanaf mei is bijgekomen
Heeft u vragen over hoe u de inhoudingsplicht correct inbouwt in uw betalingsproces? Ons kantoor helpt u graag verder.