1. TOEPASSINGSGEBIED
Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle professionele relaties tussen de beroepsbeoefenaar ‘Dielens & Van Bosstraeten’ en de cliënt. Afwijkingen dienen uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen te worden aanvaard.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de inhoud van onderhavige algemene voorwaarden en de
opdrachtbrief, heeft de opdrachtbrief voorrang.
2. TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
Behoudens andersluidend beding in de opdrachtbrief komt de overeenkomst tot stand en vangt ze aan:
Indien de door de cliënt ondertekende opdrachtbrief nog niet werd ontvangen, worden alle
professionele relaties tussen de partijen in elk geval beheerst door onderhavige algemene voorwaarden en de opdrachtbrief, vanaf het moment en voor zover deze contractuele documenten aan de cliënt werden overgemaakt.
3. RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE BEROEPSBEOEFENAAR
Uitgezonderd wat de naleving van de wettelijke termijnen betreft, is de verplichting die de beroepsbeoefenaar aangaat ten overstaan van zijn cliënt een inspanningsverplichting. De beroepsbeoefenaar voert met de vereiste zorg de toevertrouwde opdrachten in volledige onafhankelijkheid uit, krachtens een middelenverbintenis. De beroepsbeoefenaar waakt erover dat de gepresteerde diensten worden geleverd volgens de deontologische en andere beroepsnormen van het Instituut, rekening houdend met de relevante wetgeving en regelgeving van kracht op het moment van de uitvoering van de overeenkomst.
De beroepsbeoefenaar kan in geen geval aansprakelijk worden gehouden voor de gevolgen van mogelijke latere wijzigingen – desgevallend met terugwerkende kracht – aan deze wettelijke en reglementaire bepalingen. Evenmin is hij verantwoordelijk voor gevolgen van eventuele tekortkomingen, fouten of overtredingen die zouden zijn begaan vóór haar tussenkomst.
De uitvoering van de opdracht is niet- behoudens andersluidend beding – specifiek gericht op het ontdekken van eventuele fraude. Eveneens is de beroepsbeoefenaar niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan van de informatie die de cliënt haar overmaakt, noch de betrouwbaarheid van de akten, contracten, inventarissen, facturen en bewijsstukken van alle aard, die door de cliënt worden toevertrouwd of voorgelegd als zijnde bewijskrachtige stukken of als stukken die als dusdanig moeten dienen.
De beroepsbeoefenaar mag zich laten bijstaan door medewerkers of deskundigen van zijn keuze en de uit de overeenkomst voortvloeiende opdrachten geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door een aangestelde of deskundige.
4. RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE CLIENT
De cliënt verbindt er zich toe de beroepsbeoefenaar alle documenten, gegevens en informatie die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht tijdig ter beschikking te stellen. De cliënt zal de werkzaamheden verrichten die hem desgevallend op basis van de opdrachtbrief toekomen.
De cliënt zal elk gegeven, elke gebeurtenis of ontwikkeling die enige invloed zou kunnen hebben op de uitvoering van de opdracht ter kennis brengen van de beroepsbeoefenaar. Indien de beroepsbeoefenaar hierom verzoekt, zal de cliënt schriftelijk bevestigen dat de verschafte documenten, inlichtingen en uitleg juist en volledig zijn.
De cliënt zal nagaan of de door de beroepsbeoefenaar geleverde documenten en staten overeenstemmen met zijn verwachtingen en met de door hem verschafte informatie, en indien dit niet het geval is, hem hiervan onverwijld op de hoogte brengen.
5. ERELONEN
De kosten en erelonen worden vastgesteld overeenkomstig de geldende wettelijke en reglementaire bepalingen, van toepassing op de beroepsbeoefenaar en voorzien in de opdrachtbrief, waarvan onderhavige algemene voorwaarden integraal deel uitmaken.
De kosten en erelonen zijn verschuldigd naarmate de werkzaamheden ten behoeve van de cliënt worden verricht, ook al is de opdracht niet noodzakelijk beëindigd.
6. BETAALTERMIJNEN, SCHADEBEDING EN INTRESTEN
De facturen zijn betaalbaar binnen de 30 dagen na factuurdatum.
De cliënt heeft nooit het recht om over te gaan tot schuldvergelijking op de beroepsbeoefenaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Laattijdige betalingen geven van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling is vereist, aanleiding tot verwijlintresten aan de op het ogenblik van lattijdige betaling vigerende intrestvoet overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties, te rekenen vanaf de vervaldag tot op datum van volledige betaling.
Indien er met de cliënt, betalingstermijnen werden overeengekomen, zijnde hierboven vermelde verwijlinteresten eveneens verschuldigd, tot aan de dag van algehele betaling.
Daarenboven wordt bij laattijdige betaling van de facturen een forfaitaire schadevergoeding van 10 % van het op de vervaldag openstaande factuurbedrag aangerekend, met een minimum van 100,00 EUR.
Het geheel of gedeeltelijk onbetaald laten van een factuur op haar vervaldag zorgt ervoor dat alle
overige sommen en niet-vervallen facturen onmiddellijk opeisbaar worden. In het geval dat enige
factuur onbetaald blijft, heeft de beroepsbeoefenaar het recht om alle bestaande, nog uit te voeren overeenkomsten met de klant te verbreken of zijn prestaties op te schorten mits voorafgaande kennisgeving van de beslissing om de prestaties op te schorten.
Alle betwistingen van kosten en erelonen dienen via aangetekend schrijven binnen de 10 dagen na factuurdatum gemotiveerd geformuleerd te worden aan de beroepsbeoefenaar. Indien geen (tijdige) betwisting de beroepsbeoefenaar bereikt, wordt verondersteld dat de cliënt akkoord gaat met de gefactureerde diensten.
Betwisting van facturen geeft geen recht op schorsing van de betalingsverplichting van de cliënt.
7. DUUR EN BEËINDIGING
7.1 DUUR EN BEËINDIGING
Duur:
De overeenkomst tussen de beroepsbeoefenaar en de cliënt is behoudens voor wat betreft aanvullende en eenmalige opdrachten, is er één van onbepaalde duur.
Beëindiging:
Onverminderd de beëindigingsgronden opgesomd in artikel 7.2 van deze voorwaarden, kan elke partij op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen mits inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden, die aanvangt de derde werkdag na verzending van de aangetekende brief houdende de kennisgeving van de opzegging.,
Indien een partij de opzeggingstermijn niet of niet volledig naleeft is zij aan de wederpartij een verbrekingsvergoeding verschuldigd gelijk aan de duur van de opzeggingstermijn of resterende gedeelte van de opzeggingstermijn. De verbrekingsvergoeding wordt berekend aan her gemiddelde van de erelonen en kosten die werden aangerekend of nog moeten worden aangerekend in het jaar voorafgaande aan de verbreking. Indien de overeenkomst nog geen jaar heeft geduurd wordt de verbrekingsvergoeding berekend aan het gemiddelde van de erelonen en kosten sedert de aanvang van de opdracht.
Na de beëindiging van de overeenkomst worden alle boeken en bescheiden die toebehoren aan
de cliënt ter beschikking gesteld van de cliënt of zijn gevolmachtigde.
7.2 ONMIDDELLIJKE BEËINDIGING OM BEPAALDE REDENEN
In bepaalde gevallen kan de beroepsbeoefenaar de overeenkomst op elk ogenblik beëindigen, indien er redenen zijn die de voortzetting van de professionele samenwerking onmogelijk maken, niet-limitatief:
De redenen die de onmiddellijke stopzetting van de overeenkomst verantwoorden, dienen aan de cliënt te worden medegedeeld.
Wanneer hij de overeenkomst stopzet, wijst de beroepsbeoefenaar de cliënt op de rechtshandelingen die dringend en noodzakelijk moeten worden gesteld ter vrijwaring van zijn rechten, en waarvoor hij opdracht had gekregen. De beroepsbeoefenaar zal steeds recht hebben op betaling van erelonen en kosten m.b.t. de reeds verrichte werkzaamheden.
8. OPSCHORTING
In geval van niet-nakoming, van niet-correcte of niet-tijdige uitvoering door de cliënt van zijn verbintenis(sen), bijvoorbeeld in geval van niet-betaling van erelonen overeenkomstig artikel 5 hierboven, is de beroepsbeoefenaar gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen op te schorten of uit te stellen totdat de cliënt aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
De beroepsbeoefenaar brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte.
Indien er na de aanvang van de schorsing of het uitstel van uitvoering, rechtshandelingen dringend en noodzakelijk moeten worden gesteld ter vrijwaring van de rechten van de cliënt, en waarvoor d beroepsbeoefenaar opdracht had gekregen, wijst hij de cliënt hierop.
Alle kosten en lasten voortvloeiend uit de opschorting of het uitstel zijn ten laste van de cliënt.
De beroepsbeoefenaar is in alle omstandigheden gerechtigd op betaling van de erelonen en koste m.b.t. de reeds verrichte werkzaamheden.
9. VERBOD OP AFWERVING
De cliënt verbindt er zich toe vanaf de ondertekening van de opdrachtbrief tot 12 maanden na beëindiging van de overeenkomst, ongeacht de reden van beëindiging, geen personeelsleden of zelfstandige medewerkers van de beroepsbeoefenaar aan te zetten hun samenwerking met de beroepsbeoefenaar te verbreken alsook geen personeelsleden, noch andere dienstverleners van de beroepsbeoefenaar in dienst te nemen, op zelfstandige basis direct of indirect met hen samen te werken, ze door zijn bemiddeling door derden in dienst te laten nemen, dan wel op enige andere wijze professioneel met hen samen te werken buiten de hem toevertrouwde opdracht, behoudens mits schriftelijke goedkeuring van de beroepsbeoefenaar. Hieronder wordt eveneens begrepen personeelsleden of zelfstandige medewerkers (al dan niet via hun vennootschap) die minder dan 6 maanden voordien hun samenwerking met de beroepsbeoefenaar hebben beëindigd.
Bij schending of overtreding van deze bepaling, is de cliënt een direct opeisbare schadevergoeding aan de beroepsbeoefenaar verschuldigd ten bedrage van 50.000,00 EUR voor elke handeling in strijd met deze verplichting en onverminderd het recht van de beroepsbeoefenaar om onmiddellijke stopzetting van de overtreding en/of volledige schadevergoeding te eisen.
De partijen erkennen dat de bepaling opgenomen in dit artikel redelijk en vereist zijn met het oog op het beschermen van hun belangen en voldoende gecompenseerd zijn door de bedongen vergoedingen. Indien de bepalingen van dit artikel echter, naar aanleiding van een geschil tussen partijen, in rechte als geheel of gedeeltelijk ongeldig, nietig of overdreven zouden worden beschouwd, zullen partijen geacht worden overeenstemming te hebben bereikt omtrent een dusdanige vervangende clausule die beantwoordt aan het maximaal wettelijke of rechterlijk toelaatbare en zullen de betreffende bepalingen voorzien in dit artikel dienovereenkomstig automatisch worden vervangen of herleid.
10. BEROEPSAANSPRAKELIJKHEID
In overeenstemming met de geldende wetgeving heeft de beroepsbeoefenaar zijn professionele burgerlijke beroepsaansprakelijkheid laten verzekeren met een polis die is goedgekeurd door de Raad van het Institute for Tax Adviors & Accountants. Indien, om welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering overgaat, is alle aansprakelijkheid beperkt tot vijfmaal het bedrag van het voor de uitvoering van de opdracht gefactureerde ereloon.
Indien het een recurrente opdracht betreft, wordt deze coëfficiënt toegepast op het bedrag van de erelonen die aan de client werden gefactureerd gedurende de twaalf maanden die het schade verwekkende feit voorafgaan, of vanaf het begin van de uitvoering van de opdracht indien deze periode korter is dan één jaar.
Deze beperkingen zijn eveneens van toepassing op alle aanspraken uit hoofde van de uitvoering van de opdracht, die gericht zouden worden tegen alle personen, vennoten, bestuurders en/of zelfstandige medewerkers, die de hoedanigheid van verzekerde hebben in de zin van desbetreffende verzekeringscontract.
Ze zijn niet van toepassing wanneer de aansprakelijkheid het gevolg is van een fout gepleegd met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden. Bijgevolg is deze beperking uitdrukkelijk van toepassing op elke aansprakelijkheid voortvloeiend uit alle andere fouten waarvoor de beroepsbeoefenaar, zijn vennoten, bestuurders en/of zelfstandige medewerkers aansprakelijk zouden zijn.
Met uitzondering van de opzettelijke fouten of zware fouten die zijn uitgesloten van de dekking van de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar alsook met uitzondering van de bijzondere opdrachten die door de wet zijn voorbehouden aan bedrijfsrevisoren en gecertificeerde accountants, zijn de wettelijke bepalingen inzake de buitencontractuele aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door de niet-nakoming van de opdracht niet van toepassing tussen de partijen. Deze uitsluiting van de toepasselijkheid van de wettelijke bepalingen in het kader van de buitencontractuele aansprakelijkheid kunnen eveneens worden ingeroepen door de hulppersonen waarop de beroepsbeoefenaar beroep doet.
Indien zou blijken dat twee of meer schadegevallen voortvloeien uit één en dezelfde fout, worden zij beschouwd als één enkel aansprakelijkheidsgeval en wordt de aansprakelijkheid derhalve beperkt tot het hoogste bedrag van de bedragen die van toepassing zijn op de betrokken opdrachten of overeenkomsten.
Behoudens andersluidende dwingende wetsbepaling, geeft de schade voortvloeiend uit (a) een verlies van baten, goodwill, handelsopportuniteiten of verwachte besparingen of voordelen, (b) het verlies of de beschadiging van gegevens, of uit (c) onrechtstreeks verlies of schade, in geen geval recht op schadeloosstelling.
Huidig artikel is niet van toepassing in het geval de beroepsbeoefenaar een opdracht uitoefent die door of krachtens de wet wordt toevertrouwd aan de commissaris of bij gebrek aan commissaris aan een bedrijfsrevisor of aan een accountant. In dat geval is de aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar beperkt tot het bedrag zoals bepaald in artikel 17 van de wet van 22 juli 1953 houdende oprichting van Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
11. BEROEPSGEHEIM EN ANTI-WITWAS
De beroepsbeoefenaar, evenals zijn gevolmachtigde(n) of aangestelde(n), worden geacht in het kader van de hen toevertrouwde opdrachten het beroepsgeheim, in overeenstemming met de toepasselijke wet na te leven.
In afwijking daarvan, is de beroepsbeoefenaar van zijn beroepsgeheim ontheft in het kader van de wetgeving tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
De cliënt bevestigt dat hij op de hoogte is van het feit dat de beroepsbeoefenaar onderworpen is aan de wet tot voorkoming van het gebruik van het financiële systeem voor het witwassen van geld en voor de financiering van terrorisme en hij verbindt zich ertoe om hem onmiddellijk alle informatie en/of documenten te bezorgen die vereist zijn in het kader van deze wetgeving.
De Antiwitwaswetgeving verplicht de beroepsbeoefenaar haar cliënten te identificeren en de identificatie van de cliënt te controleren evenals een bestendige waakzaamheid aan de dag te leggen t.o.v. de zakelijke relatie en de uitgevoerde verrichtingen van haar cliënten.
Een melding van bepaalde verdachte transacties dient te worden gedaan aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. Overeenkomstig de Antiwitwaswetgeving is het de beroepsbeoefenaar verboden om de cliënt in te lichten dat informatie werd meegedeeld en/of dat er een onderzoek aan de gang is.
In het kader van de wettelijke identificatieplicht zullen de cliënt en de beroepsbeoefenaar de verschillende vragen en verzoeken tot informatie aan de cliënt beantwoorden overeenkomstig het schema van circulaire IAB 09/2011. Deze prestaties zijn niet inbegrepen in de toevertrouwde opdrachten uiteengezet in de opdrachtbrief en zullen afzonderlijk in rekening worden gebracht o.b.v. de uurtarieven.
12. GDPR
De partijen bevestigen alle toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens na te leven.
De cliënt geeft aan de beroepsbeoefenaar de toestemming om de persoonsgegevens ontvangen van de cliënt te verwerken voor de uitvoering van haar opdrachten. De beroepsbeoefenaar zal de gepaste technische en organisatorische maatregelen nemen om de persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking van en tegen toevallig verlies, vernietiging, wijziging of beschadiging van de persoonsgegevens.
Deze persoonsgegevens kunnen door de beroepsbeoefenaar gebruikt worden om de cliënt en/of zijn werknemers en aangestelden te informeren over de diensten van de beroepsbeoefenaar, het verzenden van nieuwsbrieven en uitnodigingen voor seminaries en andere informatie waarvan de beroepsbeoefenaar meent dat die interessant kan zijn voor de cliënt.
Voor informatie over de verwerking van de persoonsgegevens en uw rechten hieromtrent verwijzen wij naar onze privacyverklaring raadpleegbaar via onze website:
https://dvbacc.be/privacybeleid
13. OVEREENKOMST
De algemene voorwaarden en de opdrachtbrief zetten de volledige overeenkomst tussen de partijen uiteen m.b.t. de verplichtingen van de beroepsbeoefenaar in verband met de diensten en vervangt alle eventuele vroegere overeenkomsten en afspraken die tussen de partijen schriftelijk, mondeling of stilzwijgend gesloten werden.
De beroepsbeoefenaar heeft het recht om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. In geval van wijziging wordt de gewijzigde tekst ter kennis van de cliënt gesteld via mail.
Bij gebreke aan schriftelijk protest binnen de 7 kalenderdagen na kennisgeving van de gewijzigde tekst, wordt de cliënt geacht te hebben ingestemd met de gewijzigde tekst en wordt hij geacht te zijn gebonden voor de toekomst.
14. E-INVOICING EN PEPPOL
De Belgische overheid verplicht gestructureerde elektronische facturen bij alle transacties tussen ondernemingen vanaf 1 januari 2026. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is de internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Het versturen en ontvangen van facturen doet de cliënt zelf via een access point. Peppol fungeert louter als netwerk tussen verschillende access points, waardoor de betrokken partijen (verzender en ontvanger van de factuur, accountant,…) eenvoudig met elkaar kunnen communiceren via een gemeenschappelijke UBL-taal (Universal Business Language).
De cliënt verschaft mandaat aan de beroepsbeoefenaar om namens de cliënt een access point te activeren en desgevallend – in het geval de omstandigheden binnen de kantoorwerking van de beroepsbeoefenaar het vereisen – een access point te deactiveren of te wijzigen. Het behoort evenwel te allen tijde tot de verantwoordelijkheid van de cliënt om het access point te beheren en de inhoud ervan op te volgen, de beroepsbeoefenaar neemt op geen enkel ogenblik het beheer en de opvolging van een access point van een cliënt op zich.
De beroepsbeoefenaar is gerechtigd om eventuele kosten te factureren die verbonden zijn aan het ter beschikking houden van een access point ten voordele van een cliënt nadat de samenwerking tussen de beroepsbeoefenaar en de cliënt ten einde is gekomen.
15. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
De interpretatie en de uitvoering van de overeenkomst worden door het Belgische recht beheerst.
Elke betwisting van welke aard ook behoort tot de bevoegdheid van de rechtbanken en de hoven
van het arrondissement waar het kantoor van de beroepsbeoefenaar is gevestigd.
Betwistingen met betrekking tot kosten en erelonen mogen worden voorgelegd aan de Arbitragecommissie bij het Institute for Tax Advisors & Accountants, die zich bij wijze van definitieve beslissing uitspreekt, in eerste en laatste aanleg gewezen en zonder procedurekosten
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle professionele relaties tussen de beroepsbeoefenaar, DVB & H Accountants BV, van wie de zetel/het kantoor gevestigd is Duwijckstraat 17 – 2500 Lier, ingeschreven bij de KBO en in het RPR onder het nummer 1027.989.766, en de cliënt.
Elke afwijking moet door beide partijen uitdrukkelijk schriftelijk worden aanvaard.
In geval van tegenstrijdigheid tussen de inhoud van deze algemene voorwaarden en de opdrachtbrief, prevaleert de opdrachtbrief.
Overeenkomstig het gemene recht is het inroepen van de aansprakelijkheid van beroepsbeoefenaar alleen mogelijk voor opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door hem zijn aanvaard.
De beroepsbeoefenaar behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten. Wijzigingen gaan in één (1) maand na de bekendmaking door middel van een schriftelijke mededeling. Indien de Cliënt de wijzigingen van de algemene voorwaarden niet wenst te aanvaarden heeft deze tot op het tijdstip van de inwerkingtreding van de wijzigingen, het recht om de overeenkomst bij aangetekend schrijven op te zeggen op de datum waarop de gewijzigde voorwaarden van kracht worden. Indien DVB & H Accountants geen aangetekend schrijven ontving voor de inwerkingtreding, wordt de Cliënt geacht de wijzigingen – stilzwijgend – te hebben aanvaard na het tijdstip van inwerkingtreding.
Bij gebrek aan een andersluidende bepaling in de opdrachtbrief wordt de overeenkomst gesloten en treedt deze in werking:
Indien de beroepsbeoefenaar de door de cliënt ondertekende opdrachtbrief nog niet heeft ontvangen, zijn alle professionele relaties tussen partijen onderworpen aan deze algemene voorwaarden en aan de opdrachtbrief, waarvan de bepalingen geacht worden te zijn gesloten tussen de partijen, voor zover deze contractuele documenten aan de cliënt werden bezorgd.
Wanneer, buiten toepassing van de verrichtingen zoals gedefinieerd in artikel 12.2 tot 12.11 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, deze overeenkomst wordt overgedragen in het kader van een overdracht van cliënteel, aan een door het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants) (hierna ‘het ITAA’) erkende rechtspersoon, licht de beroepsbeoefenaar de cliënt uiterlijk binnen vijftien dagen na de overdracht schriftelijk in over de volledige gegevens van de overnemer, met inbegrip van zijn inschrijvingsnummer in het openbaar register van het ITAA. Deze inlichting informeert de cliënt ook dat de opdracht zal worden voortgezet door de overnemer en op welke datum deze overname zal plaatsvinden.
De cliënt en de beroepsbeoefenaar erkennen en aanvaarden dat de overeenkomst gewoon wordt voortgezet met de overnemer zoals ze oorspronkelijk door de partijen werd gesloten.
De beroepsbeoefenaar en de cliënt kunnen te allen tijde deze overeenkomst en/of de aan de opdrachtbrief verbonden mandaten beëindigen door het sturen van een e-mail en met inachtneming van de hierna uiteengezette modaliteiten.
De beëindiging door de cliënt kan gebeuren door de opvolger van de beroepsbeoefenaar die daartoe door de cliënt naar behoren is gemachtigd.
De vervanging van de verantwoordelijke voor de uitvoering van de opdracht kan door de cliënt in geen geval worden ingeroepen als wettige grond voor beëindiging van de overeenkomst.
De beroepsbeoefenaar is in alle omstandigheden gerechtigd op de betaling van de erelonen en kosten m.b.t. de reeds verrichte werkzaamheden en de kosten verbonden aan de overdracht van het dossier naar de nieuwe beroepsbeoefenaar.
Onder ‘recurrente opdracht’ wordt verstaan: alle opdrachten die terugkerend zijn en die niet voldoen aan de definitie van ‘niet-recurrente opdrachten’ in artikel 3.2.1.
Behalve bij een andersluidende bepaling in de opdrachtbrief wordt de overeenkomst voor een recurrente opdracht geacht voor onbepaalde duur te zijn aangegaan.
Beide partijen kunnen op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door middel van een opzegging die via e-mail ter kennis wordt gebracht.
Behalve bij onmiddellijke beëindiging om bepaalde redenen (zie 4.1 en 4.2 hieronder) of een tegenstrijdig beding in de opdrachtbrief, geldt, wanneer de beroepsbeoefenaar en/of de cliënt een einde maakt/maken aan het contract, een opzeggingstermijn van: een maand tot maximaal drie maanden. Als de beëindigende partij in de beëindiging van de opdracht niet uitdrukkelijk vermeldt dat zij de opzeggingstermijn in acht zal nemen, wordt deze opzeggingstermijn, tenzij door de partijen anders is overeengekomen, vervangen door een forfaitaire verbrekingsvergoeding gelijk aan een evenredig deel van de erelonen voor de opzeggingstermijn (1/12, 1/6 of ¼ van de jaarlijkse erelonen) die overeenstemmen met de diensten die gewoonlijk door de beroepsbeoefenaar worden geleverd voor een volledig boekjaar of, in voorkomend geval, een kalenderjaar.
Tijdens de opzeggingsperiode blijven de bepalingen van de opdrachtbrief en deze algemene voorwaarden van kracht.
Tenzij de partijen anders beslissen, heeft de beëindiging van het contract, zelfs indien een opzeggingstermijn in acht wordt genomen, de onmiddellijke stopzetting tot gevolg van de diensten van de beroepsbeoefenaar voor de voorbereiding van de jaarrekening van het boekjaar dat voorafgaat aan de beëindigingsdatum.
Niet-recurrente opdrachten zijn eenmalige en niet-terugkerende opdrachten waarvan de uitvoering een einde maakt aan de opdracht.
Behoudens tegenbewijs wordt de overeenkomst met betrekking tot een niet-recurrente opdracht geacht voor een bepaalde duur te zijn gesloten.
Ze eindigt door de uitvoering van de opdracht en, indien dit van toepassing is gelet op de aard van de opdracht, door de uitvoering van de overeengekomen diensten.
De cliënt heeft op grond van artikel 1794 B.W. en desgevallend in afwijking van artikel 2004 B.W. het recht om de overeenkomst vroegtijdig te beëindigen mits hij de beroepsbeoefenaar:
Deze vergoeding wordt op werkelijke basis berekend, met een minimum van 25% van de erelonen die verschuldigd waren geweest in geval van volledige uitvoering van de opdracht.
Bij het einde van de overeenkomst worden alle boeken en documenten, die eigendom zijn van de cliënt, ter beschikking gesteld van de cliënt of zijn mandataris middels het opmaken van een gedateerde en ondertekende inventaris in evenveel originele exemplaren als er partijen zijn. Dit geldt niet voor de documenten en/of rapporten door DVB & H Accountants opgemaakt, dewelke gedurende de samenwerking al werden toegestuurd of bezorgd. DVB & H Accountants is gerechtigd de administratieve kosten van deze aflevering in rekening te brengen.
Het einde van de opdracht:
Het maandelijks forfait blijft verschuldigd tot het einde van de opdracht (met of zonder opzeggingstermijn).
Het lopend jaarlijks/driemaandelijks forfait wordt omgezet in een maandelijks forfait dat van toepassing is tot het einde van de opdracht (met of zonder opzeggingstermijn).
De redenen die de onmiddellijke stopzetting van de overeenkomst verantwoorden, moeten aan de cliënt worden meegedeeld.
Naargelang van de omstandigheden kan de beroepsbeoefenaar zijn beslissing laten voorafgaan door een waarschuwing of een ingebrekestelling aan de cliënt.
De onmiddellijke beëindiging om de onder c. genoemde reden wordt voorafgegaan door een ingebrekestelling.
Wanneer de beroepsbeoefenaar de overeenkomst beëindigd om (een) bepaalde reden(en), dan deelt hij schriftelijk aan de cliënt de reden voor de beëindiging mee en informeert hij deze van de rechtshandelingen die dringend en noodzakelijk moeten worden gesteld ter vrijwaring van zijn rechten, en waarvoor hij opdracht had gekregen.
In geval van overlijden van de cliënt fysiek persoon zijn de opdrachten ontbonden van rechtswege. Zij kunnen worden hernomen teneinde de verplichtingen van de overledene te vervullen mits schriftelijke bevestiging van alle erfgenamen.
In ieder geval moet de cliënt zijn beslissing laten voorafgaan door een schriftelijke ingebrekestelling aan de beroepsbeoefenaar.
In geval van niet-nakoming, van niet-correcte of niet-tijdige uitvoering door de cliënt van een of meerdere van zijn verplichtingen, bijvoorbeeld bij niet-betaling van de erelonen of voorschot(ten) overeenkomstig artikel 7, is de beroepsbeoefenaar gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen te schorsen of uit te stellen tot de cliënt aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
De beroepsbeoefenaar licht de cliënt hierover schriftelijk in.
De schorsing van de uitvoering van zijn verplichtingen wordt voorafgegaan door een ingebrekestelling van de cliënt.
Indien er na de aanvang van de schorsing of het uitstel van uitvoering, dringende en noodzakelijke werkzaamheden moeten worden verricht ter vrijwaring van de rechten van de cliënt, en waarvoor de beroepsbeoefenaar opdracht had gekregen, wijst hij de cliënt hierop.
Alle kosten en lasten (met inbegrip van geldboetes en vergoedingen) die voortvloeien uit de schorsing of het uitstel zijn ten laste van de cliënt.
De beroepsbeoefenaar is in alle omstandigheden gerechtigd op de betaling van de erelonen en kosten m.b.t. de reeds verrichte werkzaamheden. Betaalde voorschotten blijven in geval van wanbetaling van de facturen verworven.
Indien de beroepsbeoefenaar, na de opschorting van de overeenkomst, overeenkomt om de verlening van de diensten te hervatten, zullen de partijen voorafgaandelijk een overeenkomst bereiken over de eventuele wijzigingen van de overeenkomst, die ten gevolge van de opschorting van de overeenkomst nodig kunnen zijn, met inbegrip van de honoraria, de kosten en de uitvoeringstermijnen. Indien een periode van opschorting 30 dagen overtreft, kan elke partij de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden, met een schriftelijke kennisgeving aan de andere partijen.
Met uitzondering van de naleving van wettelijke termijnen (voor zover de cliënt al zijn in artikel 6.2 vermelde verplichtingen is nagekomen), is de verbintenis die de beroepsbeoefenaar ten opzichte van zijn cliënt aangaat een middelenverbintenis. De beroepsbeoefenaar voert de hem toevertrouwde opdrachten in volledige onafhankelijkheid en met de vereiste zorg uit.
Hij waakt erover dat de diensten worden geleverd volgens de deontologische en andere beroepsnormen van het ITAA en rekening houdend met de relevante wetgeving en regelgeving die van kracht zijn op het tijdstip van de uitvoering van de overeenkomst.
De uitvoering van de opdracht is – behoudens andersluidend beding in de opdrachtbrief – niet specifiek gericht op het ontdekken van eventuele fraude.
Behoudens andersluidend beding in de opdrachtbrief is de beroepsbeoefenaar niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan van de informatie die de cliënt of diens aangestelden hem meedelen, noch de betrouwbaarheid van de akten, contracten, inventarissen, facturen en bewijsstukken van alle aard, die hem door de cliënt worden toevertrouwd of voorgelegd als zijnde bewijskrachtige stukken of als stukken die als dusdanig moeten dienen.
De cliënt aanvaardt dat de beroepsbeoefenaar voor het uitvoeren van de opdracht naar eigen inzicht een beroep doet op onderaannemers of medewerkers die over de vereiste competenties en kwalificaties beschikken.
Met betrekking tot de opdracht die aan de beroepsbeoefenaar wordt toevertrouwd, verbindt de cliënt zich er nauwgezet toe om samen te werken en om alle documenten, gegevens en inlichtingen die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht, nauwkeurig en tijdig te verstrekken.
De cliënt verbindt zich er bovendien toe:
Als hij dit niet doet, is de beroepsbeoefenaar vrijgesteld van aansprakelijkheid voor de niet-naleving van de termijnen die door de wetten, reglementen en akkoorden worden opgelegd voor de uitvoering van de fiscale, sociale of andere formaliteiten die onder zijn opdracht zouden vallen.
Bovendien moet de cliënt de beroepsbeoefenaar onmiddellijk elke verandering van zijn contactgegevens melden, alsook elke verandering binnen zijn uiteindelijke begunstigden.
Tot slot verbindt de cliënt zich ertoe de beroepsbeoefenaar elke niet-betaling ten aanzien van gelijk welke fiscale, sociale administratie of gelijk welke andere schuldeiser te melden vanaf de eerste overschrijding van de vervaldag.
De cliënt verbindt er zich uitdrukkelijk toe om, tijdens de hele duur van de overeenkomst en tijdens een periode van 12 maanden na de beëindiging ervan, ongeacht de reden van beëindiging, geen personeelslid of zelfstandige medewerker de beroepsbeoefenaar, betrokken bij de uitvoering van de overeenkomst, rechtstreeks of onrechtstreeks in dienst te nemen of hem/haar rechtstreeks of onrechtstreeks (bijvoorbeeld via een rechtspersoon) werkzaamheden te laten uitvoeren buiten het kader van een overeenkomst tussen de cliënt en de beroepsbeoefenaar, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de andere partij. Elke overtreding van dit verbod zal aanleiding geven tot een eenmalige forfaitaire schadevergoeding ten bedrage van 20 000,00 EUR.
De kosten en erelonen worden vastgesteld zoals bepaald in de opdrachtbrief, waarvan deze algemene voorwaarden integraal deel uitmaken.
Facturen en/of ereloonnota’s zijn betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na de facturatiedatum.
Elke vertraging in de betaling geeft van rechtswege, zonder dat een ingebrekestelling nodig is, aanleiding tot:
Vertragingen in de uitvoering van zijn opdracht die niet toe te schrijven zijn aan de beroepsbeoefenaar verhinderen de maandelijkse forfaitaire facturatie niet.
De beroepsbeoefenaar kan een of meerdere voorschotten vragen. Deze voorschotten worden in de definitieve kosten- en erelonenstaat in rekening gebracht.
Alle betwistingen van kosten en erelonen moeten binnen de 15 dagen na facturatiedatum bij aangetekend schrijven worden geformuleerd. Indien de beroepsbeoefenaar geen (tijdige) betwisting ontvangt, wordt de niet-betwiste schuldvordering als definitief beschouwd en is het bedrag ervan onbetwistbaar verschuldigd. De cliënt wordt bovendien geacht akkoord te gaan met de gefactureerde diensten.
De beroepsbeoefenaar waakt erover dat de diensten worden geleverd volgens de deontologische en andere beroepsnormen van het ITAA en rekening houdend met de relevante wetgeving en regelgeving die van kracht zijn op het tijdstip van de uitvoering van de overeenkomst.
De beroepsbeoefenaar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van eventuele latere wijzigingen – desgevallend met terugwerkende kracht – van deze wets- en reglementsbepalingen.
Bovendien kan de beroepsbeoefenaar niet aansprakelijk worden gesteld voor de beroepsfouten en vergissingen die vóór de inwerkingtreding van de opdrachtbrief door eender wie zouden zijn begaan.
Tot slot kan de beroepsbeoefenaar overeenkomstig het gemene recht alleen aansprakelijk worden gesteld voor opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door hem zijn aanvaard.
Aan de beroepsbeoefenaar en aan de cliënt wordt ook gevraagd om elkaar, en zoveel mogelijk schriftelijk, hun bezwaren, opmerkingen, aanbevelingen en adviezen te bezorgen.
Met uitzondering van de opzettelijke fouten of zware fouten die zijn uitgesloten van de dekking van de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar alsook met uitzondering van de bijzondere opdrachten die door de wet zijn voorbehouden aan bedrijfsrevisoren en gecertificeerde accountants, zijn de wettelijke bepalingen inzake de buitencontractuele aansprakelijkheid voor de schade veroorzaakt door de niet-nakoming van de opdracht niet van toepassing tussen de partijen. Deze uitsluiting van de toepasselijkheid van de wettelijke bepalingen in het kader van buitencontractuele aansprakelijkheid kunnen eveneens worden ingeroepen voor de hulppersonen waarop de beroepsbeoefenaar beroep doet.
Een buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering tegen de dienstverlener/dossierbeheerder en/of tegen de bestuurder is niet mogelijk, zelfs indien de gebeurtenis die de schade heeft veroorzaakt tevens een onrechtmatige daad uitmaakt, behoudens in de volgende gevallen:
Voor zover wettelijk toegestaan, zullen dienstverlener/dossierbeheerder en/of van de bestuurder dus niet aansprakelijk gesteld worden door derden voor buitencontractuele schade die voortvloeit uit de uitvoering van haar werkzaamheden in het kader van de vervulde opdrachten.
De beroepsbeoefenaar heeft zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid laten dekken door een verzekeringsovereenkomst bij AG Insurance die werd goedgekeurd door de Raad van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants.
Indien, om welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering overgaat, is alle aansprakelijkheid beperkt tot éénmaal het bedrag van het voor de uitvoering van de opdracht gefactureerde ereloon. Indien het een recurrente opdracht betreft, wordt deze coëfficiënt toegepast op het bedrag van de erelonen die aan de cliënt werden gefactureerd gedurende de twaalf maanden die het schadeverwekkende feit voorafgaan, of vanaf het begin van de uitvoering van de opdracht indien deze periode korter is dan één jaar.
De hierboven vermelde beperkingen van aansprakelijkheid zijn ook van toepassing op vorderingen die op grond van de uitvoering van de opdracht worden gericht tegen alle personen, vennoten, leidinggevenden en/of zelfstandige medewerkers, die in de zin van de verzekeringsovereenkomst de hoedanigheid van verzekerde hebben.
Wanneer twee of meerdere schadegevallen het gevolg blijken te zijn van dezelfde fout, zullen ze worden geacht één enkel geval van aansprakelijkheid te vormen en de aansprakelijkheid zal bijgevolg beperkt zijn tot het hoogste aansprakelijkheidsbedrag van de bedragen die van toepassing zijn op de betrokken opdrachten of overeenkomsten.
Behoudens andersluidende dwingende wettelijke bepaling geeft schade die voortvloeit uit (a) een verlies van winst, goodwill, commerciële opportuniteiten of verwachte kostenbesparingen of voordelen, (b) een verlies of misbruik van gegevens of (c) een indirect verlies of gevolgschade geen aanleiding tot vergoeding.
Indien de stukken, boeken en documenten niet digitaal worden bijgehouden mogen deze worden verplaatst. De beroepsbeoefenaar mag ze bijhouden voor de tijd die nodig is om zijn opdracht(en) uit te voeren. De cliënt heeft altijd het recht om ze te raadplegen, ofwel persoonlijk ofwel via (een) aangestelde(n) of gevolmachtigde(n), die in het bezit zijn van een schriftelijke volmacht, op voorwaarde dat deze stukken, boeken en documenten eigendom zijn van de cliënt.
Het is de verantwoordelijkheid van de cliënt om de boekhoudstukken en -documenten te bewaren en ze terug te halen zodra de beroepsbeoefenaar hem meldt dat ze beschikbaar zijn. De beroepsbeoefenaar verbindt zich ertoe de boekhoudkundige stukken regelmatig ter beschikking van de cliënt te stellen. Boekhoudstukken en -documenten op papier worden opgehaald in het kantoor van de beroepsbeoefenaar, tenzij de beroepsbeoefenaar anders instemt.
De kennisgeving aan de cliënt dat de boekhoudstukken en -documenten beschikbaar zijn, legt de risico’s bij hem van het verlies van de boekhoudstukken en -documenten.
Als de cliënt nalaat zijn stukken op te halen ondanks de voorafgaande melding van de beroepsbeoefenaar, heeft deze laatste het recht om de stukken en -documenten terug te sturen naar de cliënt op de wijze die hij nuttig acht en uitsluitend op kosten en onder de volledige verantwoordelijkheid van de cliënt. Deze mogelijkheid van de beroepsbeoefenaar doet geen afbreuk aan het feit dat de risico’s bij de cliënt blijven vanaf de kennisgeving voorzien in de vorige paragraaf.
De beroepsbeoefenaar, evenals zijn gevolmachtigden of werknemers, moeten in het kader van de hen toevertrouwde opdrachten het beroepsgeheim naleven overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Bij wijze van uitzondering ontheft de wetgeving tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme de beroepsbeoefenaar van zijn beroepsgeheim.
De cliënt bevestigt dat hij op de hoogte is van het feit dat de beroepsbeoefenaar onderworpen is aan de wetgeving tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en verbindt zich ertoe hem onmiddellijk alle in het kader van die wetgeving vereiste informatie en/of documenten te bezorgen.
De cliënt erkent dat hem werd gemeld dat zijn persoonsgegevens door de beroepsbeoefenaar worden verwerkt met het oog op het contractuele en administratieve beheer van zijn dossier, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving die aan de beoefenaar wordt opgelegd en voor de uitvoering van de tussen hen overeengekomen opdrachten.
De cliënt is ervan op de hoogte dat de privacyverklaring van de beroepsbeoefenaar kan aangevraagd worden bij de beroepsbeoefenaar.
Behoudens andersluidende schriftelijke instructie mag elke partij ervan uitgaan dat de andere partij instemt met de passende communicatie per fax, e-mail en voicemail van zowel gevoelige als niet-gevoelige documenten en andere communicatie, evenals andere communicatiemiddelen die de andere partij gebruikt of aanvaardt.
De partijen erkennen dat internet van nature onveilig is en dat gegevens onbetrouwbaar kunnen worden, berichten niet altijd onmiddellijk (of helemaal niet) worden verzonden en dat het bijgevolg aangewezen kan zijn om andere communicatiemiddelen te gebruiken. Elektronische communicatie is ook vatbaar voor besmetting door virussen. Elke partij is aansprakelijk voor de bescherming van haar eigen systemen en belangen en zal, voor zover de wet dit toelaat, niet aansprakelijk zijn tegenover de andere partij op welke basis ook voor gelijk welk verlies, schade of verzuim die op welke wijze ook voortvloeit uit het gebruik van internet of van de toegang door werknemers tot netwerken, toepassingen, elektronische datasystemen of andere systemen van de Cliënt.
De Belgische overheid verplicht gestructureerde facturen bij alle transacties tussen ondernemingen vanaf 1 januari 2026. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is de internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Het versturen en ontvangen van facturen doet de cliënt zelf via een access point. Peppol fungeert louter als netwerk tussen verschillende access points, waardoor de betrokken partijen (verzender en ontvangen van de factuur, accountant,…) eenvoudig met elkaar kunnen communiceren via een gemeenschappelijke UBL-taal (Universal Business Language).
De cliënt verschaft mandaat aan de beroepsbeoefenaar om namens de cliënt een access point te activeren en desgevallend – in het geval de omstandigheden binnen de kantoorwerking van de beroepsbeoefenaar het vereisen – een access point de deactiveren of te wijzigen. Het behoort evenwel te allen tijde tot de verantwoordelijkheid van de cliënt om het access point te beheren en de inhoud ervan op te volgen, de beroepsbeoefenaar neemt op geen enkel ogenblik het beheer en de opvolging van een access point van een cliënt op zich.
De beroepsbeoefenaar is gerechtigd om eventuele kosten te factureren die verbonden zijn aan het ter beschikking houden van een access point ten voordele van de cliënt nadat de samenwerking tussen de beroepsbeoefenaar en de cliënt ten einde is gekomen.
De interpretatie en de uitvoering van de overeenkomst worden geregeld door het Belgische recht.
De partijen zijn ervan op de hoogte dat in geval van een geschil tussen hen de mogelijkheid bestaat om een alternatieve methode van geschillenbeslechting te proberen.
Zij doen eerst het nodige om elkaar het onderwerp van hun vragen of geschillen schriftelijk te melden.
Bij gebrek aan een onderling akkoord over een alternatieve methode van geschillenbeslechting vallen alle onopgeloste geschillen, van welke aard ook, onder de bevoegdheid van de rechtbanken en hoven van het arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen
