De Belgische btw-administratie maakt een grote sprong voorwaarts. Sinds 1 mei 2026 veranderde er heel wat in de manier waarop u btw betaalt, teruggaven aanvraagt en uw administratie bijhoudt. Geen paniek — maar wél actie vereist. Want wie niet tijdig zijn systemen aanpast, riskeert boetes, gemiste teruggaven en betalingsfouten die niet automatisch rechtgezet worden.
We overlopen de drie grootste wijzigingen voor u.
1. Betaal voortaan op een nieuw rekeningnummer
Dit is de meest concrete en dringende wijziging: sinds 1 mei 2026 betaalt u uw btw-schuld op een nieuw rekeningnummer.
Begunstigde: Inningscentrum – Centrale rekening BTW Rekeningnummer:
BE41 6792 0036 4210 BIC: GEBABEBB
De gestructureerde mededeling blijft hetzelfde als voorheen, op basis van uw ondernemingsnummer.
Waarom is dit zo belangrijk? Omdat betalingen op het oude rekeningnummer niet worden doorgestuurd. Ze worden automatisch teruggestort — waardoor uw btw-schuld gewoon blijft openstaan. Met boetes en nalatigheidsinteresten tot gevolg.
Pas uw boekhoudsoftware, automatische betalingen en betalingssjablonen dus aan. Doe dit onmiddellijk, zodat u zeker bent dat de eerste betalingen vanaf mei correct verlopen. Ontvang je via ons kantoor betaalinstructies voor het voldoen van je btw-saldo, dan zorgen wij er uiteraard voor dat deze de correcte betaalgegevens bevatten.
Twee uitzonderingen om te noteren:
- Schulden op verzoek van de administratie — bijvoorbeeld na een controle, of via een bijzondere btw-aangifte — betaalt u op BE42 6792 0000 0054.
- OSS-aangiftes (voor ondernemingen die btw afdragen in meerdere EU-landen) blijven ongewijzigd op BE32 6792 0036 3402.
2. De rekening-courant verdwijnt, de provisierekening komt
De rekening-courant bij de FOD Financiën, waarop zowel schulden als tegoeden werden bijgehouden, is sinds 1 mei 2026 verdwenen en vervangen door een btw-provisierekening.
Het grote verschil: op de provisierekening worden geen schulden meer ingeschreven. Die worden voortaan rechtstreeks vereffend via uw aangifte. Op de provisierekening komen enkel nog tegoeden terecht waarvoor u géén terugbetaling hebt gevraagd, of waarvoor de terugbetalingsvoorwaarden niet waren voldaan (bijvoorbeeld omdat de aangifte te laat werd ingediend). Ook vrijwillige voorschotten die u betaalt vóór de indieningsdeadline komen hier terecht.
Wat gebeurde er met uw huidig saldo op 30 april 2026?
Werden alle aangiftes tijdig ingediend, dan werd uw saldo automatisch overgeboekt naar de provisierekening. Zijn er nog openstaande aangiftes, dan wacht de overheid tot alles in orde is en beslist de btw-administratie zelf wat er met uw saldo gebeurt.
Hoe vraagt u voortaan een tegoed terug?
Tegoeden op de provisierekening kunt u op elk moment terugvragen via MyMinfin. Na uw aanvraag ontvangt u het bedrag binnen 30 dagen op uw bankrekening.
3. De vakantieregeling bestaat niet meer
Jarenlang was er een informele tolerantie waarbij de administratie iets meer ruimte gaf voor het indienen van aangiftes tijdens de zomervakantie. Die regeling is officieel afgeschaft.
Dit wil zeggen dat uw betaling, net zoals in de andere periodes, vóór de wettelijke deadline dient te worden betaald.
Een laattijdige betaling zorgt voor nalatigheidsintresten terwijl een laattijdige indiening zorgt voor boetes, uitbreiding van de verjaringstermijn en een mogelijke vertraagde teruggave.
4. Wat moet u nu concreet doen?
- Nieuw rekeningnummer BE41 6792 0036 4210 onmiddellijk activeren in uw systemen
- Overschakelen op MyMinfin voor het beheer van uw btw-tegoeden
- Uw aangiftes voortaan strak plannen — de vakantieregeling bestaat niet meer
Heeft u vragen of wilt u uw situatie concreet laten nakijken? Neem gerust contact op met ons kantoor.